Office manager

Ben jij een enthousiaste spin in het web en zit organiseren in je DNA? Word je blij van een baan met veel afwisseling? En kent Microsoft Office geen geheimen voor jou?

Nederland is wereldwijd gezien de grootste speler in de sierteelt. Die positie hebben we te danken aan bedrijven die continu innoveren. Dekker Chrysanten is er één van. We behoren internationaal gezien tot de grootste veredelaars en vermeerderaars van de chrysant. Continu vernieuwen we het assortiment met aantrekkelijke rassen. Zo houden we de focus van de consument op de chrysant vast. Dat doen we niet alleen in eigen land, maar mondiaal via distributeurs en eigen verkoopkantoren in Colombia en Zuid-Afrika. Onze productielocaties in Hensbroek en Tanzania voorzien klanten in grote delen van de wereld van chrysantenstekken.
Met een team van 170 eigen medewerkers op de locatie Hensbroek werken we er elke dag aan om de volgende stap te zetten. Als groeiend familiebedrijf, opererend in een dynamische wereld, zoeken we talent om ons verder te brengen. Mensen met kwaliteiten en capaciteiten die de potenties van de internationale sierteelt zien. Ben jij zo iemand, als office manager binnen ons concern.?

Dit wordt jouw uitdaging

Onze chrysant wordt niet alleen in Nederland maar ook wereldwijd afgezet. Dekker Chrysanten is een innovatief familiebedrijf met een internationaal karakter en In deze dynamische werkomgeving zorg jij samen met je collega ervoor dat alles op het secretariaat op rolletjes verloopt. Als office manager ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden en laat zaken soepel verlopen. Je bent hierin de steun en toeverlaat van het management. Ook ben jij op de receptie het aanspreekpunt voor alle collega’s met vragen op facilitair gebied. Je kunt problemen op een creatieve wijze oplossen en kan op organisatorisch gebied de hoofd- en bijzaken onderscheiden. In deze functie leg je verantwoording af aan de manager Finance, Control & IT.

Deze taken kunnen wij aan jou overlaten

  • Je ondersteunt het management door het beheren van de agenda’s, het organiseren van in- en externe bijeenkomsten en het boeken van reizen.
  • Je voert secretariële taken uit waaronder de afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie (mails, telefoon en post) en het ontvangen van bezoekers.
  • Je zorgt ervoor dat de facilitaire zaken op orde zijn. Je draagt zorg voor het voorraadbeheer van kantoorartikelen, het sleutelbeheer en de organisatie van de netheid van het bedrijf.
  • Je ondersteunt de afdelingen marketing en HR bij de organisatie van activiteiten en trainingen.

Dit verwachten wij van jou

  • Je beschikt minimaal over een mbo 4 werk- en denkniveau.
  • Je bent zelfstandig, daadkrachtig en oplossingsgericht.
  • Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling.
  • Je kunt goed plannen en organiseren.
  • Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Je bent computervaardig en goed bekend met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt bij voorkeur enige jaren werkervaring in een gelijke functie.
  • Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat mag je van ons verwachten?

Reken bij Dekker Chrysanten op een functie met veel zelfstandigheid. Je initiatief wordt hier écht gewaardeerd. De sfeer op het bedrijf stimuleert je om alles uit jezelf te halen wat erin zit en verder te komen. En wat salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden betreft: wij weten wat specialisten waard zijn.

Wij zijn benieuwd naar jou!

Laat iets van je horen als je denkt dat jij onze toekomstige office manager kunt worden. Solliciteer direct via onderstaand formulier of stuur je reactie naar vacatures@dekkerchrysanten.com. Indien je nog meer wilt weten over deze functie, bel dan naar 0226 – 45 60 60 en vraag naar Terry Zwagerman, manager Finance, Control & IT.  

Sollicitatieformulier

sleep hier bestanden heen